Um post do outro tópico do encontro que acredito ser importante estar aqui também. Mas por favor, comentários somento no outro tópico, aqui o objetivo é informar. No outro tópico é comentar e falar a vontade!
Vou deixar para no início de outrubro criar a lista de confirmação para
ter uma noção próxima do real de quantos participantes teremos. Pois com
a proximidade do evento as chances do pessoal voltar a ativa pra
conferir os últimos detalhes é maior, assim evito me desgastar
desnecessáriamente!
Pretendo
tomar por base a lista de confirmação pra planejar os acontecimentos do
encontro, apenas previlegiar quem participou colaborando com quem está
organizando o evento.
Afinal quem está participando e sempre
presente merece uma atenção especial.
Só um exemplo, consegui um
Dj para tocar no domingo, dia do grande almoço, ele cobrará R$500,00 e
como não temos nenhum patrocinador, este valor será rateado entre os
participantes, afinal de contas um evento sem música não tem graça!
Então
quanto mais precisa for a informação do número de participantes fica
mais fácil de planejar e ter a certeza de que o custo ficará leve para
todos.
Pois no sábado que planejava ter som pra recepcionar todos na
chegada, já deixei de lado, pois seria um custo a mais e não quero
onerar todos, pois corremos o risco de inviabilizar a participação de
muitos por elevar muito o custo da participação.
Sendo assim, é
importante saber quantos participantes teremos, pois se tivermos 100
participantes por exemplo o custo do som fica em R$5,00 (cinco reais)
por pessoa. Agora se tivermos 150 participantes o valor já fica em
R$3,34 (três reais e trinta e quatro centavos) por pessoa. Caso tenhamos
250 participantes o valor ficará em R$2,00 (dois reais).
Mas se
tivermos apenas 50 participantes o valor ficaria em R$10,00 (dez reais) e
sendo assim eu replanejaria o som, provavelmente reduziria o tempo do
contrato de 12hs para obter um valor de contrato mais baixo para não
onerar tanto os participantes.
Sem contar a questão do churrasco,
que se caso eu contrate para 100 pessoas e só aparecerem 70 pessoas por
exemplo, eu terei que arcar com a diferença do valor.
Além do que
todos sabem, quanto mais pessoas mais barato fica o valor. Por isso
seria muito importante a colaboração de todos assinando a lista,
informando quantos amigos prentende levar junto ao encontro. Mas é isso,
só faço votos de que de tudo certo e que não sobre uma bomba pra mim.